成都市志愿者服务活动中心活动室借用流程
阅读成都市志愿者服务活动中心(以下简称活动中心)活动室借用流程,登录活动中心活动室预约申请平台。
预约平台内,阅读《成都市志愿者服务活动中心活动室借用须知》,同意《成都市志愿者服务活动中心活动室使用承诺书》,并填写《成都市志愿者服务活动中心活动室借用申请表》。管理人员通过预约申请平台后台审核。
借用人收到活动室预约成功短信回执后,双面打印《成都市志愿者服务活动中心活动室使用承诺书》,签字盖章后与相关资料一起,提前2个工作日交至活动中心管理部,并熟悉活动场地。
成功申请场地的单位凭预约回执于活动当天请活动中心管理人员开放活动室,并共同检查场地是否有损坏,检查后需在《成都市志愿者服务活动中心活动室借用回执》签字确认,若有损坏需在回执表上注明。
活动结束后,借用单位要对活动室进行清扫和整理,经活动中心管理人员检查相关设备确认无损,管理方签字后,借用方才可离场。
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