成都市志愿者服务活动中心活动室借用须知

1.成都市志愿者服务活动中心(以下简称活动中心)活动室只限开展志愿服务活动和公益活动借用,不允许任何商业性活动借用。

2.借用单位先登录活动中心网上预约平台(网址待填)查阅最近两周内的活动室借用情况,查阅《成都市志愿者服务活动中心活动室借用须知》、《成都市志愿者服务活动中心活动室借用流程》后,并根据自身使用情况进行场地申请。

3.借用单位最早可提前10天进行申请,10天以上的借用不接受借用办理,申请必须最少提前3个工作日进行申请,否则不予受理。活动中心活动室使用时段分为:早上8:30-12:00,下午13:00-17:30,晚上18:30-20:30三个时间段,若申请单位于非使用时段使用场地,活动中心管理人员有权中止当时活动。

4.借用申请审核通过后,双面打印《成都市志愿者服务活动中心活动室使用承诺书》,签字盖章后提前1-2个工作日交至活动中心管理部,并熟悉活动场地,确认借用设备。借用单位为社会组织,还需另附相关资料:①若已注册机构,请提交:机构民非登记证书复印件1份、机构(或活动)负责人身份证复印件1份、机构简介1份;②若未注册机构,请提交:已注册机构推荐信1份、推荐机构份民非登记证书复印件1份、机构(或活动)负责人身份证复印件1份、机构简介1份。以上资料与《承诺书》一并交至活动中心管理部。

5.若需用餐,交承诺书当天,借用单位与活动中心餐厅管理人员最终确认用餐事宜;活动当天,借用单位用餐结束后支付用餐全款(餐厅有发票)。

6.若使用单位在借用场地后因故无法如期使用场地,应提前2个工作日向活动中心管理部工作人员说明,不得私下将场地使用权转让至其他组织。

7.若使用单位在借用场地后无故未使用场地,活动中心管理部有权取消该申请单位自即日起30天内对活动中心活动室的使用申请,并记录一次不诚信;不诚信累计2次,活动中心将不再对该单位提供活动室免费借用。

8.场地使用申请一经通过,不再接受使用时段的调改。若该借用单位需要于非申请时间使用场地,需按申请流程再次进行场地使用申请。

9.若借用方活动当天需延长使用时间,需提前与活动中心管理人员协商,若延长时间无其他预约,可继续使用;若该时间段已有其他预约,则必须按原预约执行。

10.使用单位在使用场地前需凭借使用回执(短信),请活动中心管理人员开放活动室供其使用。使用前需与活动中心管理人员一同检查场地,确认无损在《成都市志愿者服务活动中心活动室借用回执》上签字后方可使用场地,若有任何损坏需由管理人员在《借用回执》上写明;在使用后待活动中心管理人员检查场地,确认无损或损坏地方和损坏程度与使用前相同后,管理人员在《借用回执》签字后,借用方才可离场。

11.活动室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,提示灯变红后方可切断电源,关好窗户,对活动室进行清扫和整理。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将取消该申请单位自即日起60天内对活动中心活动室的使用申请。

12.若在场地使用过程中损坏物资,按原样维修,无法维修则需按价赔偿金额或购买相同的物资归还活动中心。

13.若需使用音响、灯光、麦克风等设备,需与工作人员一起调试,再自行使用。

14.对于市文明办的场地申请,我们将考虑其活动的重要性,在一定程度上给予场地申请的优先权。

15.会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般的原则。活动中心管理部将在10天的周期内预留1天作为缓冲期进行调配。

16.活动场地使用结束后,可在三个工作日内发送当日活动简报(字数200以上)并附上活动照片3张,至活动中心管理员指定邮箱,方便成都市志愿者服务活动中心、成都晚报志愿服务专栏、《志愿服务•时刻在线》专刊等宣传报道。

17.成都市志愿者服务活动中心对此保留最终解释权。

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